W warunkach niekończącego się pośpiechu i ciągłego obciążenia gromadzimy masę odroczonych pytań, których nie możemy rozwiązać. Często brakuje nam siły, czasu i chęci do zbierania niekończących się śmieci. Obciążenie to jest stale w naszych umysłach, biorąc naszą energię i możliwości. Dlatego chcemy zaoferować Wam unikalny sposób organizowania rzeczy i uwolnienia mózgu od niepotrzebnych informacji, które nie dają nam przestrzeni do dalszego rozwoju. Są to problemy, które rozwiązuje technologia GTD..
Czym jest technologia GTD?
Już w imię tej techniki ukryte jest jej znaczenie: Getting-Things-Done, tj. doprowadzić rzeczy do końca. Przyda się nie tylko obciążonym i menedżerów w pracy, ale także zwykłym gospodyniom domowym z milionami pilnych problemów, które trzeba nieustannie rozwiązywać.
Jego znaczenie jest takie, że każdy niedokończony biznes jest taki nie tylko w rzeczywistości, ale także w twoich myślach. Tj jeśli nie masz czasu, aby zakończyć i zaplanować jakiś proces na długi czas, ale nie wprowadziłeś się w czyn, sama idea tego wydarzenia jest stale w naszej podświadomości i uniemożliwia nam otrzymywanie innych nowych informacji.
Nasz mózg nieprzerwanie interpretuje te zadania jako nierozwiązane, przez cały czas przypomina nam podświadomość. W wyniku tego natkniesz się na niedokończoną działalność, nie dając sobie szansy na przejście. Taki stan sprawia, że jesteśmy zirytowani, niezadowoleni z własnej pracy, dewaluujemy nasze osiągnięcia, redukujemy energię do innych ważnych spraw..
Aby zapewnić przestrzeń dla przyszłych osiągnięć i nadążać za wszystkim, jednocześnie zużywając minimalną ilość energii, potrzebujesz:
- aby przetransportować zwiędnięty problem z pamięci w nas (nasz mózg) do zewnętrznego źródła (płatowca, telefonu, innych wygodnych sposobów zapisu informacji dla ciebie);
- zastanów się, jaki powinien być następny krok, aby ukończyć tę sprawę. Na przykład: rzeczy muszą zostać wyczyszczone, a następnym jest dowiedzieć się, jak działa najbliższy suchy środek czyszczący itp..
7 kroków technologii GTD
Teraz, gdy zdecydowaliśmy, co oznacza technologia GTD, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:
- Jaki jest następny krok? Jak ustaliliśmy, konieczne jest ustalenie, jakie będą dalsze działania, aby problem mógł zostać rozwiązany. Potrzeba czasu, aby rozwinąć nawyk przestrzegania tej zasady. Tj po zaplanowaniu algorytmu zachowania w celu rozwiązania dowolnego pytania, już zaczynasz stopniowo dążyć do celu. Ten proces nie musi koniecznie oznaczać działania fizycznego, ale po przemyśleniu decyzji, już dostrajasz swoje myślenie, jak rozwiązać to lub tamto pytanie..
- Zauważyliśmy również, że wszystkie niedokończone potrzeby biznesowe muszą zostać przeniesione do zewnętrznego źródła danych, aby uwolnić mózg od innych czynności. Wybierz wygodne narzędzie: organizer, tablet, telefon i prześlij tam listę niedokończonych spraw - radzi. Możesz być zaskoczony, jak długo to trwa, ale jednocześnie poczujesz ulgę, że niczego nie przegapiłeś i wszystko zostało uporządkowane. I naucz się robić tak, aby twoje zadania wyglądały jak kolejne czynności..
- Spróbuj posortować listę według dowolnych kryteriów, aby zrozumieć kolejność pracy. Na przykład: priorytet (pilny), wtórny, nieważny lub pracujący, dom itp..
- Ciągle mamy sytuacje, w których odkładamy popychanie. Może to potrwać kilka minut, ale cały czas je przepychamy, przez co rozprasza je fakt, że jeszcze nie zostało to zrobione. Wprowadź regułę 2 minut. Oznacza to, że te przypadki, które pasują do tego okresu, wykonują najpierw.
- Staraj się zawsze mieć pod ręką środki do pisania. Zwykle doskonałe lub innowacyjne pomysły pojawiają się wtedy, gdy ich nie oczekujemy. Często nie budzą się z banalnej przyczyny, ponieważ nie mają gdzie pisać. Postaraj się naprawić wszystko w jednym miejscu i nie rozrzucaj go na arkuszach w miejscu pracy lub w domu, co stwarza dodatkowy chaos.
- Nie rozdzielaj problemów osobistych i służbowych. W końcu, jeśli pytanie w jego życiu osobistym pozostanie nierozwiązane, nadal będzie jakoś wynurzać się w ciągu dnia roboczego, przez co trudno będzie skupić się na innych zadaniach. Sprawy osobiste również dodać do swojej listy.
- Naucz się położyć kres. Ciągle przewijając obsesyjną myśl w twoim umyśle, jesteś rozproszony i zużywasz dużo energii. Spróbuj: jeśli zdecydujesz się na pytanie (oczyścić rzeczy), zapisz kolejny krok, aby go wdrożyć, jeśli nie, lub po prostu nie chcesz tego zrobić, być może stracił on znaczenie, wyrzuć go ze swojej świadomości. Tj po co myśleć o biznesie, którego nie zamierzasz rozwiązywać?
Celem tej metody nie jest jak najlepsze działanie, ale aby w miarę możliwości zrobić miejsce dla innych twórczych pomysłów. Jeśli zaczniesz porządkować niedokończoną działalność, zdolność do koncentracji na ważniejszych problemach znacznie wzrośnie. Sukcesy z naszym portalem.