W warunkach niekończącego się pośpiechu i ciągłego obciążenia gromadzimy masę odroczonych pytań, których nie możemy rozwiązać. Często brakuje nam siły, czasu i chęci do zbierania niekończących się śmieci. Obciążenie to jest stale w naszych umysłach, biorąc naszą energię i możliwości. Oferujemy pewien rodzaj organizowania rzeczy i uwolnienia mózgu od niepotrzebnych informacji, które nie pozwalają na dalszy rozwój przestrzeni. Problemy te są dokładnie rozwiązane dzięki technologii Getting things done (GTD).
Czym jest technologia GTD
Już w samej nazwie tej techniki kryje się jej znaczenie: załatwianie spraw, tj. doprowadzić rzeczy do końca. Przyda się nie tylko obciążonym menedżerom w pracy, ale także zwykłym gospodyniom domowym z milionami pilnych problemów, które należy nieustannie rozwiązywać..
Jego znaczenie jest takie, że każdy niedokończony biznes jest taki nie tylko w rzeczywistości, ale także w twoich myślach. Oznacza to, że jeśli nie udało ci się ukończyć czegoś lub zaplanować procesu przez długi czas, ale nie ruszyłeś się do akcji, sama idea tego wydarzenia jest stale w twojej podświadomości i uniemożliwia otrzymywanie innych nowych informacji.
Twój mózg nieprzerwanie interpretuje te zadania jako nierozwiązane i cały czas przypomina ci o tym poprzez podświadomość: natrafisz na niedokończony biznes, nie dając sobie szansy na przejście. Taki stan powoduje irytację, niezadowolenie z własnej pracy, dewaluuje twoje osiągnięcia, zmniejsza energię do innych ważnych spraw..
Aby zapewnić przestrzeń dla przyszłych osiągnięć i nadążać za wszystkim, jednocześnie zużywając minimalną ilość energii, potrzebujesz:
• aby przetransportować zamrożony problem z pamięci w nas (nasz mózg) do zewnętrznego źródła (płatowca, telefonu, innych wygodnych sposobów zapisu informacji dla ciebie);
• zastanów się, jaki powinien być następny krok, aby ukończyć tę sprawę. Na przykład: rzeczy muszą zostać wyczyszczone, a następnym jest dowiedzieć się, jak działa najbliższy suchy środek czyszczący itp..
Siedem kroków technologii
Teraz, gdy zdecydowaliśmy, co oznacza technologia GTD, zastosujemy się do poniższych zaleceń:
• Jaki jest następny krok? Jak ustaliliśmy, musimy dowiedzieć się, jakie będą kolejne działania, aby problem ten zaczął być rozwiązywany. Potrzeba czasu, aby rozwinąć nawyk przestrzegania tej zasady..
Po zaplanowaniu algorytmu zachowania w celu rozwiązania dowolnego pytania, już zaczynasz stopniowo dążyć do celu..
Ten proces nie musi koniecznie oznaczać działania fizycznego, ale po przemyśleniu decyzji już dostosowujesz swoje myślenie, jak rozwiązać to lub inne pytanie..
• Zauważyliśmy również, że wszystkie niedokończone potrzeby biznesowe muszą zostać przeniesione do zewnętrznego źródła danych, aby uwolnić mózg od innych czynności. Wybierz wygodne narzędzie: organizer, tablet, telefon - i prześlij tam listę niedokończonych spraw - radzi. Możesz być zaskoczony, jak długo to trwa, ale jednocześnie poczujesz ulgę, że niczego nie przegapiłeś i wszystko zostało uporządkowane. I naucz się wymyślać, aby twoje zadania wyglądały jak kolejne czynności..
• Spróbuj posortować listę według dowolnych kryteriów, aby zrozumieć kolejność pracy. Na przykład: priorytet (pilny), wtórny, nieważny, praca, dom itp. Pomoże to zwiększyć wydajność..
• Ciągle mamy sytuacje, w których odkładamy popychanie. Może to potrwać kilka minut, ale cały czas je przepychamy, przez co rozprasza je fakt, że jeszcze nie zostało to zrobione. Wprowadź regułę 2 minut. Oznacza to, że te przypadki, które pasują do tego okresu, wykonują najpierw.
• Staraj się zawsze mieć pod ręką środki do pisania. Zwykle doskonałe lub innowacyjne pomysły pojawiają się wtedy, gdy ich nie oczekujemy. Często nie budzą się z banalnej przyczyny, ponieważ nie mają gdzie pisać.
Postaraj się naprawić wszystko w jednym miejscu i nie rozrzucaj go na arkuszach w miejscu pracy lub w domu, co stwarza dodatkowy chaos.
• Zgodnie z technologią "Robiąc wszystko, nie powinieneś rozdzielać kwestii osobistych i zawodowych. W końcu, jeśli pytanie w jego życiu osobistym pozostanie nierozwiązane, nadal będzie jakoś wynurzać się w ciągu dnia roboczego, przez co trudno będzie skupić się na innych zadaniach. Sprawy osobiste również dodać do swojej listy.
• Jak zrobić wszystko? Naucz się położyć kres. Ciągle przewijając obsesyjną myśl w twoim umyśle, rozpraszasz się i wydajesz dużo energii. Spróbuj tego: jeśli pytanie zostanie rozwiązane (aby wyczyścić rzeczy), zapisz kolejny krok, aby go wdrożyć, jeśli nie, lub jeśli po prostu nie chcesz sobie z tym poradzić, być może straciło ono znaczenie, wyrzucając go z umysłu. Po co myśleć o sprawie, w którą się nie zgadzasz?
Celem tej technologii Nie jest sprawienie, aby praca była jak najlepsza, ale aby w miarę możliwości zrobić miejsce dla innych twórczych pomysłów. Jeśli zaczniesz porządkować niedokończoną działalność, Twoja zdolność koncentracji na ważniejszych sprawach znacznie wzrośnie. Mamy nadzieję, że pomogliśmy ci dowiedzieć się, jak to wszystko zrobić..
Zobacz także: Wielozadaniowość: jak nie zwariować i cieszyć się życiem.