Jaka jest skuteczna samokontrola i rozmieszczenie spraw w dni tygodnia, wszyscy wiedzą, choć nie wszyscy stosują efekt planowania w praktyce. Planowanie czasu i codzienne wykonywanie planu sprawia znaczne trudności. Nieprzewidziane sprawy, pojawiają się pilne zadania, pragną zmian, a plany mogą się zmieniać w ciągu dnia. Osobista skuteczność to osiągnięcie celów i poprawna alokacja osobistej przestrzeni i czasu..
Podstawy zasady Pareto
Socjolog, słynny ekonomista Wilfredo Pareto sformułował zasadę, zasadę, prawo, które polega na podziale wysiłków i uzyskanych wynikach. Ustawa Pareto stanowi: 20% wysiłków daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłków - tylko 20% wyniku. Głównie stosowane w zarządzaniu i socjologii, ale możliwe jest zastosowanie do każdej dziedziny działalności, w tym do zwykłego życia.
Jeśli przeanalizujesz wszystkie działania wykonywane w ramach przepływu pracy i prac domowych, możesz zrozumieć, że większość z nich nie przynosi żadnych rezultatów lub jest nieskuteczna. I są ważne zadania, czyny i plany, których spełnienie przynosi lwią część sukcesu, dobrobytu, zadowolenia, ogólnie, dobra i skuteczności. Aby osiągnąć wysokie cele, nie powinieneś rozpraszać się na niczym, bo siły wysychają i nie będzie rezultatów, bo nie było. Zaznacz najważniejsze i wykonaj te 20% przypadków, które faktycznie przynoszą rezultaty, nie wszystkie, ale warto o to walczyć.
Skuteczność osobista poprawia się, jeśli zastosuje się zasadę Pareto.
Prawo Pareto jest już planem, który należy zrobić: odrzuć te 80% niepotrzebnych przypadków i zacznij wykonywać ważne zadania, które wynoszą 20%. Sukces i satysfakcja przychodzi, gdy efektywność osobista stale działa, co godzinę i każdego dnia, osiąga automatyczne spełnienie. Aby skutecznie przydzielić czas i sprawy ważnym i tym, które można bezwzględnie wyłączyć, należy przeanalizować, co zajmuje dużo czasu i nie przynosi rezultatów. Prowadź dziennik, zapisz wszystko, co robisz, i uzyskane wyniki. Następnie usuń nieskuteczne sprawy z tej listy lub rozprowadź ich wykonanie na mniejszą ilość czasu, jeśli nie możesz całkowicie odmówić.
| Działanie | Wynik |
| 1. Przeczytaj 50 stron książki o komunikacji w zespole. | Ekspansja wiedzy w psychologii komunikacji |
| 2. Oglądaj telewizję | Relaksacja |
| 3. Zwiedzanie salonu piękności - manicure i pedicure | Dla piękna wyglądu |
| 4. Sprawdź pocztę | Sprawdź, czy jest ważna wiadomość. |
Analiza: czytanie książki, wizyta w salonie jest ważnym krokiem w rozwoju umysłowym i wyglądzie, oglądanie telewizji jest bezużytecznym ćwiczeniem, może być usunięte z działania lub podane kilka razy w tygodniu, aby zobaczyć wiadomości. Sprawdzanie poczty lub sieci społecznościowych odnosi się do działań, których nie można anulować, ale należy je podawać nie dłużej niż 1 godzinę dziennie, najlepiej rano i wieczorem. Zastanówcie się, ile czasu pozostało na inne ważne rzeczy..
Jak przydzielić swój czas i zasoby
Możesz przejść od drugiej strony i rozważyć przypadki, które można i należy zaniechać:
- Włączanie telewizora - to bezużyteczne pudełko z wyjątkiem negatywności i przemocy rzadko kiedy przekazuje i uczy coś. Dlatego możesz wybrać dwa wyjścia: włącz tylko niektóre programy, które są warte zobaczenia i nigdzie indziej nie możesz oglądać lub nie oglądać, aby nie ulec pokusie.
- Z jednej strony, subskrybowanie dużej liczby mailingów jest dobre, ale z drugiej strony musisz przeczytać wszystko, prawo, a nie tak bardzo. Wybierz tylko to, co lubisz, co jest przydatne, a wszystko inne z koszyka.
- Usiąść przy komputerze, tak jak to jest zabijanie jego czasu, bo i tak wszystko się znajdzie, a czas przejdzie bez echa. Przed włączeniem komputera zastanów się dokładnie, co musisz zrobić i zacznij to robić od razu..
- Robienie czegoś tak po prostu, ponieważ w drodze lub w towarzystwie przyjaciela / dziewczyny - jest poświęcanie czasu na niepotrzebne działania dla innej osoby. Do tego wszystkiego, co chcesz kupić, nawet jeśli jest to bibelot, ale pomyśl: potrzebujesz tego?
- Nie patrz na portale społecznościowe kilka razy w ciągu godziny. Co minutę pojawia się wiele nowości, ciekawych faktów, zdjęć, ale wszystkiego nie widać. Z 80% otrzymanych informacji, tylko 20%, a nawet mniej przydatne dla Ciebie. Jedna z dwóch rzeczy: albo życie spędzimy siedząc na komputerze, albo spędzając godzinę dziennie na oglądaniu wiadomości w sieciach społecznościowych, a będziesz w stanie zrobić wszystko.
Osobista skuteczność zgodnie z metodą Pareto polega na budowaniu codziennej rutyny i przestrzeni w taki sposób, aby wykonywać mniej i uzyskać więcej. Warto się uczyć.