Bez względu na to, w której części świata mieszkasz i z kim pracujesz, masz ważne ograniczenie: jest tylko 24 godziny na dobę i należy to wziąć pod uwagę. Sukces zależy od tego, co uda Ci się zrobić w tym czasie. Te strategie pomogą Ci zmaksymalizować produktywność..
1. Prawo Parkinsona
"Praca wypełnia cały przydzielony czas, ale jeśli zaczekasz do ostatniej chwili, zrobisz to za chwilę", powiedział Cyril Northcote Parkinson. Wszyscy przynajmniej raz empirycznie przetestowali działanie tego prawa, zmagając się z projektem przez kilka miesięcy i magicznie nagle kończąc wszystko ostatniej nocy przed poddaniem się. Lub, gdy twoje tygodniowe mieszkanie nie zmieniło się w porządek w ciągu dwóch godzin przed przybyciem ważnego gościa. Ustawa ta stanowi doskonały sposób na zmaksymalizowanie efektywności organizacji czasu pracy: skróć czas realizacji zadań i zaplanuj dostawę wcześniej. Znajdź środek: pośpiech może być dobrą przeciwwagą, aby spowolnić powolną działalność.
2. Trzymaj się swojego "przepływu"
U sportowców nazywane jest to "przebywaniem w strefie obciążenia" - gdy jesteś skoncentrowany, abyś nie mógł się rozpraszać. Jest to warunek, który wszyscy możemy zauważyć przez pisarzy, muzyków i przedsiębiorców. Mihai Chikszentmihaii twierdzi, że stan, w którym nasze działania są najskuteczniejsze, osiąga się w strefie wyzwania i równowagi umiejętności. Jeśli zadanie jest zbyt skomplikowane, a jego rozwiązanie wykracza poza nasze umiejętności, staniemy się zmartwieni i sfrustrowani. Za mało wymagających zadań poniosło nas. Pociągnij, ale nie rób. Zgiń, ale nie pękaj. Nasza działalność jest optymalna, jeśli podejmujemy trudne, ale wykonalne zadania..
3. Pracuj zgodnie z rytmami dobowymi.
Komórki nerwowe naszego mózgu są kontrolowane przez rytmy dobowe, które regulują sen i czuwanie, produkcję hormonów, emocjonalność i nasz poziom energii. Stała praca w kontekście rytmów okołodobowych (jak na przykład dla pilotów lotów międzynarodowych) jest przyczyną wielkiego zmęczenia. Tajemnica skuteczności tkwi w synchronizacji specyfiki pracy z biologicznymi szczytami aktywności..
Okrot Steve Kay twierdzi, że praca analityczna najlepiej nadaje się na pierwsze dwie godziny po przebudzeniu, ponieważ poranny wzrost temperatury wspomaga przepływ krwi do mózgu. Nasza czujność spada gwałtownie po kolacji, ponieważ proces trawienny wymaga energii. Ten czas nie nadaje się do analityki, ale jest idealny do twórczego myślenia, zgodnie z opinią profesora Merika Uisy. I doktor Gerard Kennedy zauważył, że większość zapisów olimpijskich była popołudniami. W tym czasie - między godziną 16 a 18 - siła mięśni, pojemność płuc, koordynacja ruchów i elastyczność stawów osiągają szczyt. Zatem trzy najlepsze okresy na maksymalizację wysiłków w różnych kierunkach: poranne godziny - szczyt pracy analitycznej; Popołudnie - do kreatywnych zadań; od 16-00 do 18-00 - do wysiłku fizycznego.
4. Zastosuj inżynierię odwrotną.
Najczęściej strategia ta jest stosowana w inżynierii przemysłowej i oprogramowaniu, ale z powodzeniem można ją adaptować w różnych dziedzinach, w odniesieniu do dowolnych produktów i strategii. Jego znaczenie polega na dezasemblacji i analizie komponentów składających się na jedną całość. Pozwala to nie tylko zobaczyć, jak części współdziałają, ale także daje możliwość pracy z różnymi nieudanymi obiektami. Tim Ferris zauważa, że szybko nauczył się tańczyć tango, ponieważ dzielił taniec na części - męską i żeńską - i uczył się osobnej partii kobiecej razem z męską. To samo robią eksperci w dziedzinie językoznawstwa, łamiąc słowne przerwy na kawałki i "rozcinając" wspólne struktury gramatyczne..
5. Przejrzyj kurs
Dobre ostrzeżenie Erica Rice'a: "Budowanie niewłaściwego produktu jest naprawdę skuteczne - to jak jazda samochodem z klifu i pokazywanie swojej niesamowitej prędkości." Ta strategia polega na obliczaniu i świadomości naszych wysiłków, w elastyczności celów planowania i procesów ich realizacji. Aby być produktywnym, należy być przygotowanym na zmianę na nową ścieżkę, zgodnie ze zmienionymi warunkami, i nie spieszyć się z pełną prędkością w stronę ustalonego celu, bez względu na to, jak cenny jest on, biorąc pod uwagę wszystkie dane..
6. Zaakceptuj "postawy władzy"
Byłoby absurdem myśleć, że po prostu zmieniając pozycję ciała, można wpływać na wydajność ... gdyby tak nie było! Profesor Amy Cuddy podkreśla reakcje psychosomatyczne i neurologiczne spowodowane zmianami w naszej postawie. Wysoka wytrzymałość - otwarte pozycje z gładkim grzbietem, rozszerzonymi ramionami, podniesioną brodą - przyczyniają się do zwiększenia produkcji testosteronu przez organizm (pewność siebie, asertywność, energia) i obniżenie poziomu kortyzolu (stres, niepokój, nerwowość) Nasz mózg reaguje na zmiany fizyczne - do Na przykład nawet rozciągnięty uśmiech może wywołać nagły wzrost endorfin. Wycofanie się z twórczego kryzysu zaczyna się od zerwania z sobą w dosłownym, fizycznym sensie..
Praktyczne zastosowanie tych zaleceń niestety nie doda dodatkowych godzin do dnia. Z pewnością sprawi to, że czas, który jest do Twojej dyspozycji, będzie najbardziej produktywny, a Ty tym samym odniesiesz większy sukces..