Cheat sheet dla autorów, jak poprawnie napisać komunikat prasowy

Wielu autorów (copywriterów, dziennikarzy) prędzej czy później staje przed koniecznością napisania kompetentnej (pod każdym względem) informacji prasowej. Czasami powoduje to trudności, zwłaszcza jeśli autor jest nowy w tym biznesie i nigdy wcześniej nie pisał takich rzeczy. Ale jeszcze trudniejsze z kompilacją poprawnego komunikatu prasowego będą ludzie daleko od pisania tekstów. I taka potrzeba może jeszcze powstać, jeśli zamierzasz zorganizować wydarzenie lub uruchomić nowy produkt, do którego trzeba przyciągnąć uwagę ogółu. postanowił pomóc autorom. Przygotowaliśmy dla Ciebie rodzaj łóżeczka instruktażowego, które pomoże napisać komunikat prasowy poprawnie i łatwo..

Jak poprawnie napisać komunikat prasowy: instrukcje dla początkujących

Przede wszystkim warto przypomnieć, czym jest komunikat prasowy iw jakim celu jest on potrzebny..

Komunikat prasowy ma przejrzystą strukturę i jasno określone informacje (zazwyczaj w dość krótkiej formie, ale nie ma jasnych ram) dla konkretnych odbiorców, co powinno przyciągnąć uwagę publiczności do określonego tematu lub wydarzenia..

Zazwyczaj artykuły prasowe są przeznaczone dla dziennikarzy i różnych publikacji, ponieważ publikacje w mediach są korzystne dla przyciągnięcia uwagi grupy docelowej..

To prawda, że ​​zainteresowanie mediami drukowanymi (i pozostałymi mediami) znacznie się zmniejszyło, dlatego warto skoncentrować się głównie na publikacjach online, które mają przyszłość. Co więcej, niektóre publikacje w Internecie mogą stać się "wirusowe", to jest przedrukowane przez wiele osób i powielane w różnych źródłach niezliczoną ilość razy. I to jest gwarancja, że ​​twoje treści, do których próbujesz przyciągnąć uwagę, staną się bardzo popularne. Ponadto zapewniony jest otwarty dostęp do tych informacji w Internecie dla potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych..
Nawiasem mówiąc, informacje prasowe są również przydatne do publikowania w sieciach społecznościowych, które mogą stać się jednym z głównych kanałów dla Twojej firmy..

Istnieją dwa główne typy komunikatów prasowych, w zależności od celu:
1. Ogłoszenie ("przed") mówi o przyszłym wydarzeniu - wydarzeniu lub wydaniu innowacyjnego produktu. Zazwyczaj podobna informacja prasowa jest kompilowana i wysyłana, aby przyciągnąć jak największą liczbę odwiedzających do wydarzenia lub zwrócić uwagę na inne wydarzenie..
2. Po wydaniu ("po") jest "gorąco na piętach" wiadomości (tj. W możliwie najkrótszym czasie po wydarzeniu) o zdarzeniu, które już miało miejsce lub innym wydarzeniu..

Podstawowe zasady, jak pisać informacje prasowe

Komunikat prasowy zwykle ma jasną strukturę, która pomoże uniknąć nieporozumień podczas pisania i czytania. Struktura klasycznego komunikatu prasowego składa się z pięciu części (kto? Co? Gdzie? Kiedy? Dlaczego? Jak?):
1. Tytuł (krótki, żywy, chwytliwy, zapadający w pamięć, ale jednocześnie pouczający).
2. Prowadzić (krótkie wprowadzenie z jednego akapitu), odpowiadając na 5 głównych pytań dziennikarskich: co, gdzie, kiedy i dlaczego (lub dlaczego), jak uzyskać?

Ryc. 1: przykład informacji prasowych

3. Główna część (z jednego lub dwóch akapitów), która rozwija i wyszczególnia informacje ze wstępu (ryc. 2).
4. Cytuj od organizatora lub innego odpowiedzialnego eksperta na temat wydarzenia (lepiej zrobić krótki cytat, a nie krótszy akapit) - pomoże to uczynić komunikat prasowy bardziej żywym i interesującym. Cytat nie jest obowiązkowym elementem komunikatu prasowego (w ostateczności można się bez niego obejść), ale daje mu radość i sprawia, że ​​jest on bardziej niezapomniany dla czytelników (zdjęcia i filmy z poprzedniego wydarzenia).
5. Informacje ogólne na temat organizatorów lub firmy (dane kontaktowe, zakres firmy, osiągnięcia lub nagrody, jeśli istnieją).

Nie wystarczy jednak zrozumieć strukturę kompilacji komunikatu prasowego - trzeba również znać podstawowe zasady pracy nad nim, aby napisać tekst, który naprawdę przyciągnie czytelników i zwróci uwagę na wydarzenie lub produkt..

Te zasady pisania poprawnego komunikatu prasowego w przeważającej części wynikają z osobliwości jego struktury:
1. Istnieje wielka pokusa, aby nagłówek był tak chwytliwy, jak to możliwe, ale nie odbiegaj od tematu komunikatu prasowego na rzecz ścigania tanich wrażeń. Po przeczytaniu tytułu twojego uwolnienia czytelnik powinien przynajmniej w przybliżeniu zrozumieć, co będzie dalej dyskutowane..
2. Wprowadzenie (ołów) najlepiej zaznacza się pogrubieniem lub kursywą (lub w inny zwięzły sposób), ponieważ zawarte są w nim główne informacje (ryc. 1).

Rysunek 2: Przykład publikacji prasowej

3. Kiedy piszesz główną część, staraj się trzymać stylu dziennikarskiego - nie wchodź w głąb stylu artystycznego, nie flirtuj z bujnymi opisami i ozdobnymi epitetami. Wszystko powinno być jasne, dostępne i łatwe do odczytania..
4. Ważne: informacja prasowa w żadnym wypadku nie powinna zawierać reklamy bezpośredniej ani propagandy! To zniechęci odbiorców, a media mogą odmówić ich opublikowania. Zapisz reklamę biznesową na wydarzenie, na które zwołujesz ludzi dzięki informacji prasowej..

5. Staraj się pisać zwięźle i zwięźle, jak to możliwe, bezlitośnie wyrzucając z tekstu niepotrzebne szczegóły, w przeciwnym razie istnieje ryzyko, że nikt nie skończy czytać twojego opusu..
6. Fakty i konkretne liczby użyte w komunikacie prasowym automatycznie czynią go bardziej solidnym i budzą zaufanie wśród odbiorców..
7. Skróć długie i złożone zdania, rozbijając je. Na przykład zamiast opcji "Dołącz do nas, aby poznać nowych partnerów", lepiej powiedzieć "Dołącz do nas! To szansa na poznanie nowych partnerów. ".
8. Jeśli wątpisz w swoją umiejętność czytania, lepiej daj tekst doświadczonemu autorowi do wstępnego czytania.
9. Po napisaniu komunikatu prasowego odłóż go na bok na jeden dzień. Następnie wróć do tekstu i ponownie przeczytaj. Dzięki świeżej głowie lepiej widoczne wady, które należy poprawić.

Kolejna ważna wskazówka, która nie dotyczy już pisania informacji prasowej. Zapamiętaj daty! Przesłanie komunikatu prasowego w mediach w ostatnich dniach przed wydarzeniem jest dużym błędem. Każda publikacja ma zwykle swój wstępnie skompilowany plan treści, a żeby wepchnąć w nią swoje wydanie, które wciąż wymaga przeczytania i sformatowania dla konkretnej publikacji, dziennikarze mogą potrzebować czasu..

Ponadto nie powinieneś próbować umieszczać tej samej wersji na jeden dzień naraz w kilku różnych mediach - może to spowodować przesadę (i, w rezultacie, nieświadome obrzydzenie) odbiorców.

Lepiej zacząć wysyłać komunikaty prasowe 1,5-2 tygodnie przed wydarzeniem. Wtedy Twój tekst zwróci uwagę na znacznie ważniejsze osoby..

Nie zapomnij o zasadzie "dwóch kliknięć!", Jak łatwo czytelnik będzie w stanie znaleźć formularz rejestracyjny? Jeśli do tego potrzebuje więcej niż trzy kliknięcia - wiesz, straciłeś potencjalnego gościa! Przydatne jest umieszczenie linku do formularza rejestracyjnego kilka razy w tekście.!

Postępuj zgodnie z zasadami opisanymi w tym artykule, a Twoja informacja prasowa z pewnością stanie się narzędziem, które pomoże zwiększyć wiarygodność i świadomość firmy, a także lojalność widzów..