W naszym współczesnym świecie nasyconym informacją, wydarzenie uważa się za organizowane tylko wtedy, gdy ludzie o tym rozmawiają. Dotyczy to zwłaszcza wydarzeń, w szczególności - o wąskim profilu (konferencje, fora, prezentacje, wystawy, kongresy). A żeby rozmawiać o tym wydarzeniu, trzeba się z tego czegoś dowiedzieć.
I często są tylko dwa takie kanały: sieci społecznościowe i relacje w mediach. Więc jeśli chcesz skutecznie promować swoją markę w społeczeństwie, najpierw musisz zdać sobie sprawę, że niemożliwe jest zarządzanie bez interakcji z mediami tematycznymi w twojej okolicy. I jak sprawić, aby ta interakcja okazała się sukcesem dla obu stron - przeczytaj artykuł. .
Ważne relacje z mediami dla planistów imprez
Przede wszystkim zauważamy, że komunikacja organizatorów wydarzeń z mediami nie ogranicza się do wysyłania komunikatów prasowych (jak je poprawnie napisać - czytaj w tym artykule) lub umieszczania publikacji w specjalistycznych wydaniach. Chociaż pierwsze i drugie punkty są niewątpliwie bardzo ważne w budowaniu właściwego systemu interakcji, nie zapominajmy o drugim..
Większość otwartych imprez masowych wymaga bardzo aktywnej, ale bardzo dobrze skonstruowanej promocji - inaczej publiczność, oślepiona ciągłym szumem informacyjnym z zewnątrz, może po prostu nie zauważyć wydarzenia. Dlatego opracowanie strategii i taktyki event-promotion, która ma wiele swoich subtelności i niuansów, jest prawdziwym wyzwaniem zawodowym nawet dla doświadczonych marketingowców, reklamodawców i specjalistów PR. Jest mało prawdopodobne, że klient sobie z tym poradzi - lepiej powierzyć profesjonalistom. W końcu, od najmniejszego błędu, upadek ucierpi nie tylko samo wydarzenie - plama na reputacji organizatora, która pozostanie w pamięci publiczności przez długi czas, ma znacznie większe konsekwencje.
Wsparcie informacyjne i reklamowe wydarzeń przez przedstawicieli mediów jest korzystnym dla obydwu stron procesem..
Wiemy na przykład, jak ważne jest, aby nasi partnerzy i klienci kompleksowo obejmowali swoje wydarzenia, ponieważ poważne wydarzenia są częścią strategii informacyjnej firm i stają się kluczowymi kanałami informacyjnymi do promocji reklam. I wiemy, że popularność i świadomość marki, reputacja firmy.
Dlatego jesteśmy gotowi nie tylko na pokrycie wydarzeń, ale także na pracę na wyższym poziomie - z udziałem dziennikarzy, autorów SEO, filmowców, menedżerów PR i innych niezbędnych specjalistów..
Jednak, aby uzyskać skuteczny zasięg, niewiele jest pracy tylko z jednej strony. Co najmniej organizatorzy wydarzeń muszą zdać sobie sprawę z zakresu i poważnej roli pracy wykonywanej przez media. Ponieważ, niestety, do tej pory nie wszystkie firmy doszły do tego punktu widzenia, nadal traktując przedstawicieli mediów w dawny sposób jako "uczestników". Maksymalnie konieczne są wspólne starania i dobrze dopasowana praca zespołu organizacyjnego z przedstawicielami mediów, co pozwoli na doprowadzenie imprezy do wysokiego poziomu.
Idealnie, jeśli pracujesz z zespołem profesjonalistów, możesz przekazać im lwią część informacji, pomagając im w razie potrzeby wykonywać pracę (zwykle na żądanie przedstawicieli mediów) organizacyjnie i informacyjnie..
Zapamiętaj kilka ważnych zasad wzajemnie korzystnej współpracy z mediami podczas organizacji wydarzeń.
1. Spróbuj wykonać wszystkie działania szybko i zwięźle..
Doświadczeni partnerzy medialni waszego wydarzenia prawdopodobnie będą wiedzieli, jakie informacje są zazwyczaj najważniejsze i przydatne przy promocji wydarzenia o podobnym charakterze. Dlatego nie należy ich przeładowywać niepotrzebnymi szczegółami i niepotrzebnymi odpadami słownymi. Przekazuj informacje jasno, zwięźle i na temat. Jeśli media potrzebują dodatkowych danych, zwrócą się do organizatorów z głównymi pytaniami..
Nawiasem mówiąc, materiały informacyjne i komunikaty prasowe należy przesłać do redakcji z wyprzedzeniem, a nie na kilka dni przed wydarzeniem..
Ogólnie rzecz biorąc, kampania informacyjna dotycząca utrzymania wydarzeń jest zazwyczaj podzielona na 3 główne etapy:
- Ogłoszenia
- Bezpośrednia obsługa samego wydarzenia
- Podsumowując.
2. Nie próbuj współpracować ze wszystkimi mediami w tym samym czasie - szukaj kluczowych odtwarzaczy multimedialnych w swojej branży.
Bez względu na wysoki poziom lub skalę wydarzenia, ale jeśli jest to interesujące tylko dla wąskich specjalistów, nie ma sensu odwracać uwagi na media uniwersalne. To jak strzelanie z pistoletu na wróble, mając nadzieję na trafienie w cel..
Lepiej jest wyróżnić kluczowe znane media na swój temat i współpracować z nim, aby reklamy znalazły się pod kontrolą grupy docelowej..
Tak, być może będzie to postrzegane przez mniej ludzi w ogóle - ale dokładniej Twoich potencjalnych klientów / partnerów / sponsorów. Ponadto, ponieważ nie wylejesz swojego budżetu reklamowego do pustej przestrzeni i nie wyślesz go, aby uzyskać określony wyraźny wynik.
Na przykład od wielu lat jest popularną platformą internetową dla specjalistów w dziedzinie medycyny, kosmetologii, a także pacjentów i praktycznie nie ma konkurentów w swojej niszy..
3. Zbuduj priorytety współpracy.
Pamiętaj, że rozwiązywanie problemów informacyjnych dziennikarzy podczas imprezy jest konieczne przede wszystkim. Nawet więcej niż problemy pracowników lub partnerów. W końcu dziennikarze utworzą opinię publiczną o twoim wydarzeniu. Tak więc maksymalna świadomość pracowników medialnych, uprzejmość i maksymalna gotowość do zapewnienia wszystkich możliwych zasobów do pracy jest priorytetowym zadaniem organizatorów..
Interakcja między organizatorami wydarzeń a przedstawicielami mediów ma miejsce dokładnie wtedy, gdy interesy obu stron krzyżują się w korzystny dla wszystkich sposób. Dlatego też, aby otrzymywać wysokiej jakości materiały informacyjne i ekskluzywne treści, strony muszą pamiętać na wszystkich etapach współpracy o wzajemnym szacunku i celach wzajemnych..
Czytaj także: Publikacje internetowe: dlaczego przyszłość jest w Internecie