Psycholodzy mówią: ludzie lubią pracę wykonaną, gdy widzą jej prawdziwe rezultaty. Ale co, jeśli nie jesteś drwalem i tną drzewa, wyraźnie nie jest częścią twoich oficjalnych obowiązków? Wymagają jednak wypełnienia się monotonii, która ostatecznie składa się na piękny projekt..
Czasami jednak jej zakończenie staje się nagłe. Wynika to z "czarnych" dziur, w których przepływają bezcenne godziny. Aby temu zapobiec, uczymy się, jak odpowiednio przydzielać czas, aby zawsze mieć czas na wszystko.
Czas planowania: ściśle według wewnętrznego zegara
Numer Rady 1. Ty list, tańcz! Najbardziej rozpraszające sygnały do odbierania e-maili. Co więcej, ilość ważnych wiadomości nie przekracza 20%. Cała reszta to zazwyczaj reklamy lub bezsensowne listy..
- Aby uniknąć marnowania czasu, sprawdź pocztę e-mail rano, po obiedzie i przed opuszczeniem pracy..
- Nie rozbieraj listów w czasie, gdy jesteś najbardziej owocny. "Zhavoronkov" - rano "sowy" - wieczorami.
- W przypadku szczególnie ważnych partnerów i klientów uzyskaj oddzielny adres e-mail. Informacje podstawowe będą tam dostępne i nie będziesz musiał odbierać wszystkich swoich wiadomości w wyszukiwaniach..
Rada numer 2. Telefon na czas. Aby być rozproszonym przez połączenia telefoniczne w ciągu dnia, lepiej dać im godzinę i wykonać wszystkie niezbędne połączenia..
- Zanim podejmiesz telefon, zastanów się, co jest ważniejsze: firma, w której jesteś zajęty, lub telefon.
Wiesz, jak spędzać czas na sobie: odpoczywać - ściśle według harmonogramu
Numer tablicy 3. Kreatywny bałagan na stole. Nasza podświadomość pamięta ogromną liczbę przypadków, ale w stanie przed podświadomym może być dwóch lub trzech, nie więcej. Odpowiednio, wiele rzeczy powinno stać na pulpicie: komputer, jako główny element i część jego pomocnika - folder z dokumentami biznesowymi, kalkulator, telefon. Zdjęcia rodzinne, kubki do kawy i pamiątki - miejsce na obrzeżach stołu, a także dokumenty odpadowe.
- Kreatywny bałagan w ręku, kiedy można znaleźć odpowiedni dokument we właściwym czasie, jest ekonomicznie uzasadniony: oszczędza 20% czasu pracy..
Tip # 4. Zatrzymaj rozmowy! Sugestia kolegi, aby wypić kawę lub usunąć palarnię na kilka minut, wydaje się kusząca. Ale masz park, ale nie chcesz w ogóle obrażać. W takim przypadku spróbuj techniki czerwonej flagi. Zgadzam się, że jeśli masz czerwoną flagę na stole (lub jakikolwiek inny przedmiot), nie możesz zostać zakłócony w następnej godzinie.
- Jeśli przestaną mówić - nie akceptuj zaproszeń, aby usiąść obok ciebie, rozmowa będzie ciągnąć się dalej.
- Noś folder z dokumentami - to sprawi, że będzie jasne, że liczy się każda minuta.
Tip number 5. Big change. Lekcja w szkole trwa 45 minut, a uczniowie co półtorej przerwy robią sobie przerwę. Idealnie, każda godzina powinna być odwrócona od pracy przez 5 minut. Nie bój się spędzać tego czasu na niczym - opłaci się z odsetkami, gdy powrócisz do biznesu z podwójną energią. To prawda, pod warunkiem, że w tym momencie możesz zmienić swoją uwagę tak bardzo, jak to możliwe, i nie będziesz przewijał problemów produkcyjnych w głowie..
- Jeśli masz siedzącą pracę, wstań i idź.
- Jeśli pracujesz z ludźmi, bądź sam.
- I nie graj w pasjansa na komputerze - nie pomoże.