Często wszystko, co było zaplanowane na dany dzień, nie jest absolutnie niczym, w końcu wszystko jest odłożone na "jutro", potem "na pojutrze" i tak dalej. Czy możesz sobie wyobrazić, ile razy wydajność wzrośnie, jeśli wszystkie sprawy zostaną zakończone na czas, zgodnie z harmonogramem i przy minimalnym nakładzie czasu? Istnieje wiele różnych metod organizacji dnia - od zasady dziewięciu przypadków do zaleceń regularnego powtarzania słowa "Zrobione". Autorstwo najdokładniejszej metodologii należy do Petera Bregmana, który twierdzi, że możliwe jest skuteczne zarządzanie czasem w zaledwie 18 minut..
Chcesz być świetnym liderem? Następnie przygotuj się na długi czas, aby być złym liderem. Ponieważ staniecie się wielcy tylko poprzez praktykę.!
Jak prawidłowo zarządzać czasem: 18 minut, aby osiągnąć cel
Książka mówi, jak osiągnąć cel, stosując zasadę 18 minut:
1. Chcesz to osiągnąć..
2. Musisz wierzyć, że możliwe jest osiągnięcie celu.
3. Próby osiągnięcia tego celu powinny być zabawne, ponieważ są codzienną pracą i działaniem, które trzeba doskonalić, zanim osiągnie się profesjonalizm..
Zasada 18 minut składa się z trzech etapów:
Etap I - 5 minut na początku dnia. W tym momencie musisz rozprowadzać wszystkie sprawy przez cały dzień i prawidłowo zarządzać czasem. Szczególną uwagę należy zwrócić na te sprawy, które opóźniły się na liście zadań dłużej niż 3 dni - prawdopodobnie nadszedł czas, aby zniknęły z listy.
Etap II - 1 minuta co godzinę. Bregman nazwał to "skupieniem". Powinieneś skonfigurować powiadomienia, aby działały za każdym razem, a kiedy usłyszysz sygnał, pomyśl o tym, jak efektywnie spędziłeś poprzednią godzinę i rozdaj swój czas, zastanów się, jak poprawić produktywność.
Etap III - 5 minut na koniec dnia. W tym czasie nadszedł czas, aby udzielić odpowiedzi na trzy pytania: "Jak minął dzień", "Czego się dzisiaj nauczyłem?", "Z kim pracowałem?". Dzięki ciągłemu monitorowaniu harmonogramu łatwiej zorientujesz się, jak poprawnie udało Ci się przeznaczyć czas i czy używasz go wystarczająco wydajnie..
Aby osiągnąć ten cel, nie powinieneś planować nadmiernej liczby przypadków, ponieważ wtedy trudno będzie coś osiągnąć. Najważniejsze jest, aby zacząć, najpierw przejść do realizacji jednego przypadku, następnie następnego, i tak dalej..
Także przeszkodą w osiągnięciu celów może być fatalny perfekcjonizm. Dzięki niemu chcę zrobić wszystko naraz i perfekcyjnie, unikając błędów. Ale lepiej być zadowolonym z małych rzeczy - niemożliwe jest uzyskanie wszystkiego na raz, więc ważne jest, aby być cierpliwym i systematycznie dążyć do celu..